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资产评估机构信息化建设的调查分析_杂志文章
资产评估机构信息化建设的调查分析
发布时间:2018-10-21浏览次数:6返回列表

●河北保定/毕健萍 王建中

上世纪80年代末、90年代初,经济体制改革带来了大量的产权变动及交易行为,为了适应“防止国有资产流失,使国有资产保值增值”这一需要,资产评估这一新兴的服务行业应运而生。截至2009年10月,全国已有3000余家资产评估机构,遍布各省市。

我国的资产评估行业虽然取得了很大成就,但是与发达国家的资产评估行业相比,还有一定的差距。一般来说,资产评估行业较发达的国家,其信息网络也发达。从某种意义上讲,信息的社会化程度是衡量该行业是否发达的一个重要标志。我国在信息社会化建设方面不如发达国家。在一些经济发达的国家或地区,其中介机构和相关信息需求方可方便地获取各种信息资料。随着我国市场经济的发展,国内评估机构的业务范围越来越广,项目规模也日趋增大,如何运用现代信息技术加强评估行业信息化建设,增强评估机构的竞争力,是评估行业面临的重要问题之一。

为了更好地开展评估行业信息化建设工作,我们结合中评协信息部2008年开展的行业信息化建设调查问卷统计结果,在评估机构自动化办公系统、业务核算系统和专业数据库三方面,对当前国内评估机构信息化建设现状进行初步调研分析。中评协根据行业信息化建设于情况于2008年对评估机构、会员进行了问卷调查,问卷在协会网站上发布,同时以文件形式下发至各地方协会,共收到机构、会员的有效答卷268份。

自动化办公系统

1.评估机构自动化办公系统应用概况

企业对于业务等管理信息化程度既反映了自身的技术应用水平,也制约着企业未来发展的规模和速度。在当前高度信息化的环境下,许多企业已引入了EPR(企业资源计划)系统作为支撑其规范化发展的技术要件。限于行业特点、企业规模等因素,资产评估机构对内部业务管理的信息化需求程度并不比制造、物流等行业高,但作为支持规范化发展的技术基础,对把资产评估机构做大做强,对处于行业上升期的资产评估行业尤为必要。

评估机构的内部管理主要涉及项目、人员、财务和相关支持性资料等方面,特别是项目管理,每个项目都是一条不同的生产线,通过一个一个项目把人员、财务、资料等要素贯穿起来。作为机构的管理者,可通过项目管理系统了解当前有多少项目在做,每个项目由谁负责,在哪个环节、在某段时间内都做了哪些项目,项目的具体情况如何;还可对所有项目的来源和用途进行分类统计分析,对未提交报告、欠款、打折等情况,列出清单,尽快处理。

就目前发展状况看,为了便于内部管理,部分评估机构以计算机和网络为手段,逐步建立了高效、便捷的现代化办公体系,如利用OA(办公自动化)协同网络办公系统、利用技术手段提高办公效率,实现办公自动化处理,对改变企业办公方式、提高效率起到了促进作用。

2.问卷调查结果分析

通过问卷调查发现:在有效的268份问卷中,有52.61%的评估机构建立了内部局域网。但各评估机构建立的内部局域网水平参差不齐,仅办公电脑配置一项,差异显著。同时,各评估机构建立的网络环境也不同、使用人员的水平[来自www.Lw5U.coM]各异,多数机构没有固定的管理人员,出现问题时无法及时调试。

从我们实际走访的情况看,绝大多数评估机构已建立服务于内部联络的简单的局域网,但由于专业的项目管理软件对资金需求相对较大,开发和维护成本较高,专业的项目管理软件并未投入使用。以中和资产评估机构为代表的规模较大的评估机构已开始这方面的工作,相应的项目管理软件已投入使用,并在提高项目管理高效性、规范性方面收效显著,该项目管理系统涉及项目信息、合同信息、客户信息等几部分,涵盖了每个项目的基本信息,包括项目流程、合同、委托方、评估质量风险、档案、评估师团队和财务等。各项目之间互相联系,在对项目进度可直观把握的同时,又能统计出项目的预计和实际工时,并与员工的绩效挂钩,形成了良好的激励机制。该系统还设计了组合搜索、按不同类别排序等选项和数据导出等功能,更加方便实用。

业务核算系统

1.业务核算系统应用概况

如果将资产评估机构比做生产厂商,那么它所提供的资产评估服务就是产品。一方面,这种产品生产流程的统一高效和科学规范,需要先进的信息技术管理支持;另一方面,作为独特的产品,其流程管理与常规的生产型企业产品管理有本质的不同,需要根据评估服务的特点量身定做。

随着计算机等电子设备的普及,评估机构的工作底稿已从纸质向纸质与电子稿并存转化,评估师通过微软OF-FICE软件系列对数据进行加工处理,一些专业评估核算软件也投放市场。

2.问卷调查结果分析

对评估机构及评估执业人员在执业过程中通过何种方式进行评估数据加工处理的调查问卷显示:大多数评估机构在执业过程中是通过电脑加工处理的,如采用excel进行数据加工,然后进行分析比较、修正;对关键数据信息通过两种以上途径获取并进行相[来自www.lW5u.com]互校验,对数据的可信性进行分析、修正。一些专业软件公司根据评估机构的需要和业务特点,开发了辅助资产评估软件。问卷调查结果显示:参与问卷调查的大部分评估机构购买了不同版本的资产评估软件,如鼎信诺资产评估软件、机电产品价格信息数据查询系统、上海立信资产评估软件、上海创造软件公司资产评估软件、审计资产评估软件、大华评估单体系统、久其软件、天职资产评估系统等。有些规模较大的评估机构依托各自的资源优势,自行开发了如房屋建筑物评估、机器设备评估、ZCPG、船舶评估计算系统和资产评估资讯管理系统等应用软件。

专业数据库

1.专业数据库应用概况

资产评估与审计工作的重要区别之一就是,资产评估对市场相关信息,特别是可比价格或交易信息具有高度依赖性。无论是成本法中的重置价格的确定、市场法中可比对象的交易价格,还是收益法中对未来收益的预测,都需要充足的市场数据做支撑。

目前,评估行业应用较普遍的数据库主要有:单项资产数据库,如机电产品价格数据库、基准地价数据库;企业价值评估数据库,如企业绩效评价、Wind数据、天相数据、Bloomberg数据等。中国资产评估协会网站已提供了部分常用数据库的接入平台,有法律法规、机电产品价格、宏观数据、上市公司、企业价值评估模型等数据库和专家库。其中协会法律法规数据库和机电价格产品价格数据库已运行,其他数据库尚在建设中。

2.问卷调查结果分析

问卷调查结果显示:机构、会员在执业过程中最需要得到的公共信息支持顺序是:机电产品价格数据、行业经济数据(上市公司数据)、宏观经济数据、企业价值模型和专家库。在给定的5个选项中支持率全部在600-/0以上,其中机电产品价格数据信息高达91.79%。可见,评估师在执业过程中对于专业数据库的需求度非常高。因评估机构规模不同,每年在数据采集方面的支出也有显著差异。问卷调查结果显示:仅有一家评估机构每年用于采集数据信息支出在50万元以上;有22家评估机构每年用于采集数据信息支出在10 - 50万元;大部分评估机构(245家)每年用于采集数据信息支出在10万元以下。

可靠的信息来源直接关系到评估师的执业质量。评估师在执业过程中,可从四种渠道获取价格信息:一是通过出版物、各类网站、各类市场、生产厂家等渠道获取;二是通过中介机构、政府部门发布的信息等渠道获取;三是通过朋友、专家咨询等渠道获取;四是通过内部积累、社会调查等渠道获取。对评估机构在执业过程中所采集的数据信息在内容、准确度、更新的及时性上进行比较分析,评估机构公认的网站的顺序是:中国机电信息、万德咨询、太平洋、阿里巴巴、慧聪、中国建材、估价师咨讯、中国房地产信息、Wind资讯和协会等。

在参与问卷调查的评估机构中,有近20%的评估机构已建立了相应辅助评估师执业的数据库,或辅助评估师数据库正在建设中,其中有10多家评估机构分别建立了机电产品价格、房地产交易价格、土地价格、车辆价格、建筑物构筑物造价、市场采集房地产销售、拍卖信息系统软件等数据库:还有些评估机构收集汇总了一些宏观经济数据、企业数据和价格信息等,或制作了房屋建筑物评估软件、机器设备评估软件信息光盘等,供执业人员参考。在参与问卷调查的评估机构中,已开发建立数据库软件的有95家,占35.45%;选择使用微软数据库的有68家,占71.58%。有1/3的评估机构在不同程度上已开发或建立了数据库软件系统。 对资产评估机构信息化建设的建议

为了适应评估行业发展对行业信息化建设的需求,2008年初,中评协制定了《中国资产评估行业信息化建设规划》,明确了未来一个时期评估行业信息化建设的目标和工作重点,为信息化建设指明了方向。根据上述的问卷调查分析,评估机构在建立先进、全面、完善的信息化体系中,有些重点难点问题需格外关注。

1.建立健全统一专业的信息标准

建立专业数据库,不仅要充分挖掘行业需要的各种社会信息资源,整合分散在各评估机构的行业数据资源,逐步建立有关的专业数据库,而且还要统一数据的内容、格式、发布渠道等,为资产评估执业人员提供更方便、更可靠的评估参考依据,提高评估机构的工作效率和工作质量。

在评估过程中,因评估师的操作空间过大,不利于信息和数据的收集、整理、发布,如在企业价值评估中,一些宏观参考数据不统一。由于在企业价值评估中涉及的参数范围广、数据来源分散,有些宏观参数难于获取,因此相关主管部门应建立专业数据库,统一企业价值评估参数信息标准,为评估师提供可参考的数据,做到有据可依。

2.主管部门和行业协会应鼓励扶持资产评估机构信息化建设

资产评估行业的信息化建设源于各评估机构的信息化建设,但各机构因规模、资金、管理意识等不同,在信息化建设上产生了较大差异。有些评估水平不高的机构在操作上不规范,随意性较强,存在着较大的隐患。而一些具有较高水平的评估机构,虽然在信息化建设方面走在了业内的前列,但是因为信息化建设前期投入大、后期维护成本高,对评估机构来说也是不小的考验,需主管部门和行业协会给予大力鼓励和支持,加快资产评估行业的信息化建设。●

(作者单位:河北农业大学)

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