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防范会计电算化风险之我见
发布时间:2019-11-19浏览次数:46返回列表

漆良娟

(武汉职业技术学院,湖北武汉430074)

摘要:随着科学技术的不断发展,尤其是电子计算机技术进入了一个全新的时代。而在会计核算领域,也伴随着计算机的普及走向会计电算化时代。会计电算化给企业的财务会计核算工作带来了跨越式发展,其工作成效及所创造的经济价值显而易见。本文试对会计电算化存在的风险以及如何防范与化解展开探讨。

关键词:会计电算化;风险防范

一、引言

随着科学技术的飞跃发展,互联网得到空前普及,可谓无所不在,无所不包。在此背景下,传统的会计人工核算逐步被会计电算化所取代。会计电算化就是利用电子计算机为平台,借助会计软件,将复杂和繁琐的记账算账和会计核算通过计算机智能化和自动化处理的工作过程。会计电算化具有如下特点:一是及时性与准确性;二是集中化与自动化;三是规模化与标准化;四是会计信息存储磁性化与传输介质化。会计电算化的应用,有利于将会计工作人员从繁重的手工劳动中解放出来,大大提高工作效率;有利于拓展传统会计的核算功能,使管理超前,改善和提高企业的经济效益;有利于推动会计领域的革命,深化会计理论。

二、会计电算化过程中所存在的风险

(一)会计电算化软件存在的风险。企业对其会计软件既可自行设计制作,也可到市场上购买。企业自行研制会计软件,要花费庞大的人力、物力、财力,给企业增加巨大的成本,可谓得不偿失。而在市场上外购自然简单、快捷和便利,但风险巨大。

(二)会计电算化软件维护存在的风险。为了确保会计电算化工作的正常运转,企业必须对会计电算化的软件进行定期的维护与升级。这种维护不外乎两种,企业自己的人员维护或者外聘专业人员维护。企业自己的维护人员因为专业技能所限,往往无法达到满意的效果。而外聘专业维护人员在维护过程中对软件进行调试或者升级,不可避免要接触企业的电子计算机及其会计软件。倘若外聘专业维护人员心术不正,在会计电算化软件维护中做“手脚”,或者窃取计算机会计软件密码,或者将会计资料进行拷贝,或者篡改会计软件的数据,或者在会计软件中植入某种病毒,就会给企业造成灾难性的风险,使该企业蒙受巨大的经济损失。

(三)会计电算化业务操作中存在的风险。目前企业的会计电算化操作人员多是由以前的财会人员转化而来。他们并未经过系统的会计电算化知识的学习和技能培训,对会计软件的性能及操作要领认识有限,在业务操作中一旦遇到故障,往往显得力不从心,无法及时排除,在操作过程中可能出现疏漏,甚至导致计算机软件系统无法正常运行,增加企业会计电算化的风险。

(四)会计电算化网络化存在的风险。当今时代,由于互联网的高度普及,形成了全球范围的信息网络化。这一方面给人们的工作及生活带来了极大的便利,另一方面也给人们的工作与生活造成了极大的风险。现实生活中,电脑黑客及商业领域的不法分子利用高科技手段,或者恶意攻击计算机,或者篡改计算机内部的某种数据,或者窃取企业的核心机密,严重者会导致企业的破产。有媒体报道,美国国防部及有关部门的高级机密不时受到电脑黑客的攻击,以至于造成计算机的短暂瘫痪和泄密,而电脑黑客竟然只是十几岁的孩子。

(五)会计电算化的作假存在的风险。会计电算化的操作人员由于个人素质、职业道德、制度缺陷、领导授意等种种原因造成在操作中弄虚作假。有的是通过篡改数据进行作假,有的是通过篡改文件进行作假,有的是通过修改计算机程序进行作假,有的是通过非法操作进行作假,由此给企业带来风险。

三、防范会计电算化风险的措施

(一)注重建立健全会计电算化管理制度。为了保障会计电算化的安全运行,企业必须根据国家的有关法律、法规、政策及会计准则和制度,并结合本企业的实际,建立健全包括会计电算化管理制度、操作规范及内部控制制度,强调依法依规行事,保证会计电算化工作的顺利开展。

(二)注重建立会计电算化岗位责任制。企业要明确会计电算化每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管、人人有专责,办事有要求,工作有检查。实行会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、核算、稽核、档案管理等工作岗位。为了防范会计电算化风险,对管理与操作必须层层把关,对相关人员的配置要实行“不相容”的原则,互相牵制与监督。财务主管、会计电算化操作人员、电脑维护人员、档案管理人员要分设密码,构筑一道道安全“防护墙”。会计电算化必须录入原始的、真实的、准确的、业经批准的数据,对已经生成的会计软件,要做好相应的备份,任何人不得随意更改会计软件中的数据,以确保会计电算化资料的完整性、真实性及可靠性。会计电算化的各种软件和数据必须及时存档,指派政治思想觉悟高、保密意识强的人员负责,未经领导批准,任何人不得随意调用会计软件档案,更不容许任意变更会计软件的数据。

(三)注重会计电算化软件的开发及购置的管理。企业会计软件一般都是在外购买。企业要派遣熟悉电子计算机技术特别是懂得会计电算化业务的人员进行广泛而周密的调查研究,深入了解社会上财务会计软件的性能、质量、价格及服务状况,采取“货比三家”的原则,尽量选择那些技术实力雄厚、在社会上口碑好、公众信誉度高、经过财政部批准的财务会计软件开发商,挑选安全可靠、使用方便和容易操作的产品,并同会计软件开发商就会计软件的性能、维护、升级、更新、保密等方面签订协议或者是合同,从而尽量规避会计软件购置可能存在的风险。有条件的企业,还可以配合会计软件开发商共同研制适合本企业的会计软件。这是企业安全、高效实行会计电算化工作的前提条件,也是企业防范会计电算化风险的初始环节。

(四)注重对会计电算化操作人员的教育和培训。在现代企业中,人力资源是第一位的也是最宝贵的资源。企业的会计电算化推广及使用,同样离不开相关人员的操作。由此,提升会计电算化操作人员的素质,成为企业的必修课。企业的管理层要提高对实行会计电算化重要性的认识,加强对这项工作的领导。企业要推进会计电算化进程,就必须大力加强培训力度,提高会计电算化操作人员的综合业务素质。一是加强对会计电算化操作人员的政治思想和职业道德的教育,提高他们的政治思想觉悟及道德水平,使他们遵纪守法、爱岗敬业、忠于职守、勤勤恳恳、兢兢业业、不谋私利,做好本职工作。二是企业可采取举办会计电算化培训班、专题讲座、操作比赛、经验交流、互教互学、业务进修等形式,使培训收到实效。三是企业可以通过向大学或者社会招聘员工,吸纳那些会计电算化精英充实本企业的会计电算化队伍,提升本企业会计电算化操作人员的整体专业素质。四是企业的会计电算化操作人员要有与时俱进的思想,要有竞争意识和危机感,不断通过自学及观摩学习,不断更新知识,跟上计算机技术快速发展的步伐,促进技术更新,提高自己的业务操作技能。

(五)注重对会计电算化的监督检查。为了防范会计电算化可能存在的风险,企业必须注重加强监督检查。一是企业应该由主管财务会计或者审计的副总及财务、会计、审计、技术开发的主管和相关人员组成会计电算化监督检查小组,负责对本企业会计电算化工作的全程监督。二是监督检查本企业会计软件的购置及维护升级情况。三是监督检查本企业会计电算化人员的配置是否合理,监督检查会计电算化操作人员的履职情况,看其是否有失职渎职等问题。四是监督检查本企业对会计电算化规章制度的执行及落实情况。五是监督检查本企业会计软件的使用及保存情况。六是在监督检查中一旦发现问题,要及时提出处理及改进意见,做到防患于未然。

[来自WwW.lw5u.cOm] 参考文献:

[1] 黄宏宇.浅谈企业会计电算化风险及防范策略[J].现代经济信息,2012(24).

[2] 谢日芳.浅析会计电算化系统的内部控制与风险防范[J].企业导报,2013,12(5):1[来自wWw.lw5u.coM]45-146.

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