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企业如何通过加强全面预算管理来提升效益
发布时间:2018-10-20浏览次数:9返回列表

席向前

(中国联通网络公司大同分公[来自www.lW5u.com]司财务部,山西 大同 037006)

【摘 要】在ERP快速的信息系统环境下实施全面预算管理,实现了预算信息及时传递与共享及对预算进行即时监控与修正,避免了一些错误的发生,从而更好的实现全面预算管理的目的。本文主要探讨ERP环境下企业全面预算管理体系。

【关键词】预算管理;ERP;考核

ERP是我国企业信息化进程中比较经常选用的信息系统,可以为预算系统更有效发挥作用提供保障和平台,是预算推行过程中必不可缺的条件,预算控制系统与ERP在实践中的有效整合可以成为我国企业管理信息化的一个切实可行的切入点。面向未来,构筑统一的企业财务信息化情态,符合当前及未来的发展趋势。

一、ERP环境下全面预算管理的基础

全面预算管理在企业管理中所起的独到作用,被越来越多的企业所接受,推行全面预算管理的企业也取得了良好的绩效。ERP系统的流行意味着信息化在企业管理中的作用越来越重要。预算控制系统的建立不仅需要在制度上对于流程和控制环节加以规定,还要求实际工作中建立有效的以计算机网络为基础的信息系统,将企业预算管理模式与管理软件相结合,实现电子预算管理。IT技术和计算机网络在我国现代企业的广泛应用,为完善、发展和应用全面预算管理创造了条件,使全面预算管理与ERP相结合成为可能。

二、实施ERP对全面预算管理的影响

由于企业生产经营范围广,操作人员众多,生产流程复杂,企业的外部环境经常变化,原材料市场和产品市场更是瞬息万变。企业对信息资源的管理滞后,导致大量预算管理信息不能及时处理,信息传递速度缓慢,信息资源不能共享,也无法对预算项目的资金进行及时跟踪、控制,对预算的分析无法全面及时地进行,预算偏差能及时发现、调节和纠正。企业在实施ERP项目中,推行信息化的全面预算管理,为解决全面预算管理中的这些“瓶颈”问题创造了客观条件,在ERP系统平台上,企业可以构建新的信息化全面预算管理体系,并制定新的全面预算管理战略,对预算业务中的各个环节和监控点,重新进行规划、管理、控制,从而极大地发挥信息化全面预算管理体系的作用。

三、加强企业全面预算管理,提升企业效益

(一)ERP环境下全面预算控制系统

预算控制是全面预算管理中的核心步骤,控制是落实预算、保障预算实现的有效措施,它的实施效果最终决定着预算管理所发挥的作用,也是与传统预算管理最大的区别。预算编制完成以后,预算目标即成为企业、部门以及员工的行动目标,执行过程必须以预算为标准实行严格的控制。控制系统的功能主要是在预算期间对ERP系统的各业务子系统采用一定的控制方法,对预先设定的预算项目进行控制,并提供相应的预算控制报告。

(二)E11P环境下全面预算调整系统

构建和企业实际情况相适应的全面预算管理模型全面预算管理是由一系列预算构成的体系,各项预算之间相互联系,关系比较复杂,构建信息化全面预算管理体系,首先是要规划好建立在ERP系统平台上的预算管理模型。预算管理模型必须与企业的财务系统、计划系统、销售系统、采购系统、生产系统等和预算管理体系密切相关的子系统相匹配,并结合企业自身情况,在对预算管理流程进行深入调查分析的基础上,应用[来自wwW.lW5u.coM]业务流程重组等先进的理论和方法来设计信息化的全面预算管理模型。

(三)构建信息化的全面预算管理控制系统

用计算机进行全面预算管理,不单单体现在预算的编制中,更重要的是对预算进行控制和管理,它包括:责任中心考核体系的建立与管理、预算指标体系的控制与调整、预算对比与分析、经理查询等几个部分,在ERP中构建全面预算管理体系要特别突出ERP对信息处理量大,处理速度快和数据集中处理的特点,强调面向企业运作流程,实现业务、财务一体化,取消手工单据和手工报表的编制和传递,在业务处理同时自动产生会计信息,提高信息传递的准确性和及时性,工作重点由简单的记录、统计转向预测、监控、分析等管理方面,真正实现信息流、资金流和业务流程的集成统一。

(四)建立对信息化全面预算管理体系负责的专职部门

在ERP系统中要使预算管理体系能发挥其作用,还要对组织机构的职能部门进行结构重组,建立新的对全面预算管理体系负责的专职部门,赋予相应权力并实施新的预算管理制度。实施ERP系统管理是一项有关企业生存和发展的重大管理创新行为,是一项庞大的系统工程,要求有科学务实的态度。一方面,不应产生畏难情绪而将ERP拒之门外;另一方面,又不因在还没有全面准确的把握ERP的精髓、对企业的现状和发展还没有足够地认识的前提下,就盲目地投入巨资实施ERP。只有采取务实的态度,才能够保证探索出一条适合本企业实际、能增强其核心竞争力的管理道路。

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