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施工企业项目管理信息系统应用与分析_杂志文章
施工企业项目管理信息系统应用与分析
发布时间:2018-04-23浏览次数:250返回列表

摘要:大型工程建设项目规模庞大、建设周期长、投资及风险大、参与单位和人员多,使得工程项目的成败更大程度上依赖于相应的信息化管理水平。项目管理系统是利用计算机辅助工程项目管理的信息系统。首先阐述t了项目管理信息系统的概念和重要性,并结合国内外的现状分析了系统存在的问题,然后结合某企业典型案例提出了PMIS的实施方案,最后展望了PMIS的发展趋势。关键词:施工企业;项目管理;项目管理信息系统( PMIS);信息化中图分类号:TP391;TV512

文献标识码:A1 项目管理信息系统( PMIS)的概念

项目管理信息系统(Project Management Information System,PMIS)是以工程项目为目标,利用计算机辅助工程项目管理的信息系统。它是基于项目运行信息的管理分析,为项目管理提供信息服务与决策支持的工具。项目管理信息系统,涉及项目总体的计划、组织、领导、控制和评价等各个方面,具体包括质量控制、进度控制、费用估算与费用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并对项目的全过程实施动态管理和控制。PMIS不像以往那样只具有人事档案、工资、财务等常规的静态管理信息,而加入了生产建设过程中的许多生产实时动态的控制,有大量的实时数据和信息需要处理,需要各种图表、项目执行过程的真实记录、不断调整的计划。对这些功能的实现过程,关键在于把较成熟和先进的项目管理软件与工程企业自己的信息管理软件的综合集成、实现信息实时共享与互操作性。2 建设项目管理信息系统的重要性

随着建设项目大型化、综合化与复杂化趋势的不断加剧,以及建设项目面临的投入、进度、质量、安全、环境等约束的进一步严格,提高项目管理的效率,在有限的时间与投入下高质量地完成合约并满足安全、环境等要求已成为当前建设项目管理面临的重大挑战。准确的、及时的、相关的信息是项目决策进程的实质,信息对项目经理来说是一个非常重要的资源。但是,项目经理们却总是无法提交确保项目成功的那些种类的信息,所以构建项目管理信息系统是满足重要的项目信息需求的一种方法,也是大型工程项目管理的重要基础设施和手段。

2007年10月18日,建设部建筑市场管理司发布了《建筑业企业资质管理规定实施意见》(建市[ 2007 ]241号)附件2“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”,对申报特级资质的施工企业的信息化建设提出了具体的要求。在市场经济竞争日益激烈的环境里,很多大型施工企业面临着许多管理困境,需要借助信息化手段提高管理水平。在现有环境和条件下,研究,如何建设实施一个安全、有效、可靠、可随企业发展而变化的项目管理信息系统来支撑项目管理,从而提高项目管理能力,进而提升市场环境下的竞争能力,对企业而言具有非常重大的实际应用意义。3项目管理信息系统应用现状3.1 国外应用现状

国外对PMIS进行了较多的探索与实践,加之项目管理理论的不断发展,工程项目管理中信息技术的支持作用已得到很大的强化。管理信息系统在发达国家发展比较完善,如今,有的管理信息系统发展成企业网,在此基础上的管理软件正走向智能化。3.2 国内应用现状

我国企业中计算机已经相当普及,在10多年前就有许多施工企业已筹建了独立的机房、计算机中心,设有专门的人员从事这方面的工作。从硬件来说,我国企业所用计算机基本上紧跟国际先进水平。在项目管理实践中,PMIS在近10余年间经历了从无到有的发展过程,目前一些大型的施工企业已经具备了专用的PMIS,并用于实践。但是,由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准,致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通,信息不能共享,形成了许多“信息孤岛”,远没有发挥信息化投资的效益,与国际项目管理水平的差距很大。3.3 影响应用的问题

尽管我国不少企业已使用了项目管理软件,包括一些国外的先进软件,但实际应用状况仍然不好。我国目前项目管理中影响软件应用的问题主要在于:

(l)工作过程中的随意性,非程序化工作和干扰,使先进的计划方法、控制方法和程序难以使用,难以显示出它们的效果。

(2)人的素质问题。企业的经营管理是以人为前提的,员工的观念和素质,直接影响着管理模式的选择。项目信息管理工作落实的好坏,关键看项目经理对该工作的重视及理解程度,因为信息管理不仅需要有设备投入,还需要有人员及机构的保证。4项目管理信息系统解决方案4.1 结构

某大型水电施工企业是信息化工作开展较早的单位,于2005年通过网络实现了总公司、分公司之间语音、视频、数据资源共享,实施了一系列办公自动化软件。所应用的办公自动化平台是在北京梦龙科技有限公司研制的OA( Office Automation)系统基础上,结合单位的实际进行二次开发的系统。主要包括以下功能:项目管理、公文处理、协调工作、财务管理和行政管理等。本文结合该公司工程项目管理信息系统实施的实际案例总结出如下解决方案。

一个完整的工程项目管理信息系统主要是由招投标管理、合同管理、成本管理、进度管理、物资管理、安全管理、质量管理、风险管理和公共数据库所构成。其结构见图1所示。4.2 核心业务系统4. 2.1 合同管理

合同管理模块根据合同类别划分为:业主合同、内部承包合同、联合经营项目承包合同、分包合同、采购合同和租赁合同等。业务管理过程覆盖合同评审、合同签订、合同交底、合同变更、合同违约索赔、合同结算记录、合同支付记录和合同反索赔等。合同管理方案如图2所示,该方案的业务覆盖范围包括:

(1)合同管理的基础工作。合同范本库管理及合同草稿的拟订。

(2)合同评审。合同评审流程审批。

(3)合同订立。合同概况登记、台帐查询。

(4)合同履行与控制。合同交底、合同变更、合同的索赔与,反索赔、合同结算和合同资金收支。

(5)合同综合查询。合同综合评价与分析总结。

一4.2.2 成本管理

施工项目成本管理内容包括:成本预测与决策、成本计划、成本控制、成本核算和成本分析等。本文的成本管理系统方案通过成本计划编制系统、成本核算系统、工程收支系统和成本收入动态分析系统4个子系统来完成成本管理主要内容,方案框架如图3所示。4.2.3 物资管理

物资管理总体方案分为5个部分:

(1)物资基础信息管理。合格供应商数据库管理、统一的物资编码数据库和市场价格库。

(2)物资计划管理。由总成本计划的材料资源调整汇总生成项目物资总预算;及时汇集项目的洽商、变更产生的材料预算数据,基于项目物资总预算生成物资需求总控计划;根据月度生产计划、物资需求总控计划,编制生成月度物资需求计划;根据库存信息制定月度物资采购计划(分为甲供物资要料计划、公司采购计划、项目部采购计划)。

(3)物资采购管理。项目部的大量采购要审批,从合格供应商中选择商家,采购价格与当前市场价格库、其他项目采购价对比控制;通过合同模块的“采购合同管理”实现物资采购结算和支付管理。

(4)物资出入库管理。覆盖入库(验收与试验检验)、出库、调拨、退库、退供、盘盈、盘亏等业务,依据分包预算数据在出库时限额领料控制消耗量。

(5)物资的核算与统计。自动生成各种物资帐目报表,包括库存台帐、入库台帐、出库台帐、材料明细帐、收发结存统计、物资分布帐等;自动统计生成物资结算支付依据;生成材料成本核算数据(是成本管理系统重要的数据源头);进行计划值与实际值的对比分析、风险控制。4.3

PMIS实施效果

PMIS的应用对于企业来说最直接的利益就是经济效益,更为重要的是给企业带来的长远效益。企业在实施PMIS以后会大大提高企业在市场中的竞争能力,有利于企业的进一步发展,使之在市场中始终处于不败的地位。通过PMIS的实施给该公司的持续发展带来巨大的推动作用,主要表现在以下几个方面:

(1)工作效率提高。标准化工程管理的业务流程,真正实现工程项目管理的业务自动化、规范化,生产效率得到有效提升。

(2)信息共享程度提高。以往的工程中经常出现由于信息不能及时沟通,造成资源浪费或者影响施工进度的情况。通过业务流程与核心业务模块的整合,实现了工作分发、进度汇报和各种数据的共享,每个用户都可以通过网络查询相关信息,使计划管理部门,生产、物资等项目部管理人员可以随时了解项目进展情况,获得需要的数据。

(3)提供实时的、形象的施工信息,帮助管理者进行正确的决策。系统能够真实体现施工现场的进展情况,及时准确地统计各种数据。一些重要数据通过设置预警阈值,超过范围时自动通知相关各部门,提醒工作人员处理。各级管理人员能够及时发现问题,及时解决问题,帮助管理者对项目进行实时控制、进度预测和风险分析。决策人员能及时掌握足够的信息进行正确的决策,提高了企业的决策水平和对市场变化的响应速度。

(4)提升管理水平。提高了管理的规范化程度和管理水平,使企业管理由粗放管理变为精细化管理,由定性管理变为定量管理。5发展方向

对效率和利润的追求,推动了建设项目管理不断发展,由此对传统PMIS提出了新的要求.对项目管理信息系统提出了新挑战。

(1)项目管理是基于流程的管理,在流程中传递的物资、信息、人员、资金等业务流存在复杂的交叉与联动情况,传统PMIS将上述部分按照不同的方面分割处理,忽略了不同链条之间的联动与不同业务之间信息的一致性,信息共享与多业务联动支持的不足。

(2)建设项目中现场规划、施工现场管理、不同施工现场之间的物资人员调配等方面均涉及地理信息,同时大型项目(例如三峡工程)中还涉及大范围施工现场的管理与控制问题,这 些在传统PMIS没有得到有效解决。地理信息系统技术(Geog- raphy Information System,GIS)和现代通信技术(例如3G、4G)的 发展为PMIS提供了信息资源管理的新手段。 参考文献: [1] 于涛,谢天赐.水电工程施工企业提高项目管理水平的对策.人民

长江,2008,39(9):105 - 106.

(编辑:刘忠清)

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