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会计信息化软件管理的研究
发布时间:2019-08-22浏览次数:38返回列表

刘晓兰渤海大学管理学院

摘要:会计信息化是会计与信息技术融合的一个过程,它是企业管理信息化实施的基础,是以实现会计业务的信息化管理为目标的。而财务软件是会计信息化的平台,会计信息化下的财务软件较会计电算化下的财务软件相比增加了许多新功能,具有了更鲜明的特征。

关键词:会计信息化财务软件会计信息化软件管理型

软件核算型软件开发管理实施管理组织人员管理

一、会计信息化的发展

1.会计信息化发展的历程

随着信息化社会的不断发展,信息技术是促进经济发展的主要技术,但信息化的发展在很大程度上是由电算化的创新而决定的,会计信息化软件就是电算化技术创新的关键[来自WWW.lw5u.com]。所以会计信息化的发展,其内涵就是会计信息化软件的开发与运行,及其技术的发展。

2.会计信息化软件发展的四个阶段

(1)初始性开发的软件阶段(1979~1988)

20 世纪70 年代末,我国开始研究计算机在会计中的应用,最早的研究主要是对工资的管理和核算。所以这一阶段的软件开发缺少一定的深度与广泛性,水平也是比较有限的。所以这个阶段的会计软件在技术和应用上都还处于探索阶段。

(2)单项业务处理软件阶段(1988~1993)

这种软件的功能只能满足一定业务的一般记账、算账和报账的要求,因此还不完善,但是其目的是减轻会计人员的工作量,一定程度上提高了会计工作的效率。

(3)核算型软件阶段(1993~1998)

由于单项业务处理型软件的商品化,致使各软件公司竞争日趋激烈,不断完善自己所设计的软件,从而实现了核算型软件发展阶段的到来。此类型的软件一般适用于小型会计单位的会计业务核算,但对于某些大中型会计单位还是达不到要求。

(4)管理型软件阶段(1998~至今)

随着科学的发展,对会计软件的要求不断提高,会计软件由核算型转变为管理型是势在必行的。管理型的软件就是指对经济业务进行事先预测、决策、计划和预算,事中管理和控制,事后核算和分析的软件。

二、会计信息化软件管理的问题分析

1.会计信息化软件的开发管理问题

(1)会计信息化软件的开发管理体制不完善

在当今经济不断发展的社会,会计信息化软件的开发研究是必须的,由于会计信息化软件用于处理经济性信息的特殊性,要考虑很多问题,例如对其功能、质量等的要求过高,致使目前开发的会计信息化软件还不完善,这也主要是由于开发管理的体制不健全引起的,所以此问题也是今后我们要急需改进的。

(2)会计信息化软件的开发缺少经验、技术不稳定

在会计信息化发展的过程中,虽说现在还是有一定成就的,但毕竟还是有很多的不足之处,比如我们现在对软件开发还是缺少一定的经验和开发技术仍需提高的种种问题,软件的开发管理是会计信息化管理运行中的很关键的一个过程,所以不断总结经验对我们发展会计信息化有举足轻重的作用,不断稳定开发技术对我们设计出更实用的会计软件更是大有益处。

2.会计信息化软件的实施管理问题

(1)会计信息化软件实施的经济安全性不稳定

我国会计信息化发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展,会计信息化在信息安全方面开始存在较大隐患:在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,而在外部又有计算机病毒和网络黑客的攻击等问题的困扰,这些是会计信息化软件管理继续发展要解决的问题。

(2)会计信息化软件运行中存在漏洞

由于我国现在的信息化软件还不完善,在软件运行中难免会存在各种漏洞问题:软件的性能违背了法律的规定,运行中数据的丢失等问题。而这些问题正是需要我们来研究解决的。

3.会计信息化软件管理实施的组织及人员问题

(1)会计信息化软件管理组织的内控制度不完善,管理水平低下

会计信息化软件的程序不完善,使得会计信息容易被人为的故意修改,会计信息化软件中的会计信息在公司中是被开放的,而会计人员既对其进行数据输入,又对其进行业务处理,如果处理不当就会对数据造成破坏,导致软件的无法运行,从而造成损失。

(2)会计信息化软件管理实施的人员知识结构偏低

从目前的状况来看,我国的软件管理实施人员专业技术还是不足的,有的资质还是很浅的,不具有扎实的会计基础,会计专业性比较弱,就拿我国的注册会计师来说,还是普遍缺乏会计信息化的理论与实践的。

三、会计信息化软件管理的对策

1.会计信息化软件的开发管理对策

(1)会计信息化软件功能要具有合法性

会计信息化软件是为了会计信息化的更好发展,并且会计信息化软件是以处理经济信息为目标,所以我们设计出的软件功能及其处理方法必须要具有合法性。为了保证软件的合法性,无论以哪种方式实现,都应该进行审查,同时我认为应该补充和修改会计法等相关的法律法规,从而达到规范会计信息化软件实施后果合法的目的。

(2)加强会计信息化软件性能和质量的管理

为了能够保证会计信息化软件的稳定等问题,加强软件性能和质量的管理是必须执行的。同时财政部应该与技术监督局等国家组织,组织专家来制定会计信息化软件的质量标准,来管理好软件的性能和质量,为会计信息化的发展打下基础。

2.会计信息化软件的实施管理对策

(1)会计信息化软件的实施应当设立监理、监察制度

会计信息化软件的实施虽然不会像工程的实施涉及人身安全,但它却是另一种体现:因为虽说不涉及人身安全,但它却涉及到经济安全。所以设立监理、监察制度是势在必行的,并且我相信通过我们的努力,我国的会计信息化一定会发展的更好。

(2)对会计信息化软件的运行实施定期管理

会计信息化软件的运行是一个长期的过程,它的经济后果也是具有长期性的,应该依据相关法律对其进行定期检验管理。定期[来自Www.Lw5u.com]管理有助于发现软件运行中出现的一些漏洞,从而及时的发现改正。同时会计信息化软件的评审组织及评审人员应该承担监督、评价以及见证结论的法律责任。

2.会计信息化软件管理实施的组织及人员对策

(1)提高会计信息化软件管理组织的管理水平

会计信息化软件的质量评审组织应对所实施的检验,检测结论承担法律责任。会计软件的运行管理也应该由会计事务所审查。

(2)增强对注册会计师的要求,陪养高素质复合型人才

会计信息化是一项系统工程,不仅涉及财会部门和财会人员,还涉及到单位内部各个部门和相关人员,需要具体有新知识结构的人才来完成会计信息化的组织、实施、开发和应用等工作。会计人才是为了适应会计信息化工作的这些要求,企业应重视复合型人才的培养,造就一大批精通财务知识,又通晓计算机信息技术能够将二者很好的结合起来,满足各方对会计信息需求的多能复合型人才。同时也要注重相关人员,尤其是会计岗位的专业人员,如注册会计师计算机的技能培训,并对其他缺乏的环节进行培训考核。

四、结束语

总体来说,现如今,会计信息化既改变传统会计核算方法与储存数据的形式,又大大提高了企业会计信息的质量,从而推动会计理论与实务的持续、稳定的发展,有利于改革企业的管理制度。会计信息化软件又是会计信息化处理的现代化必须的手段,对于推动会计信息化事业有着不可替代的作用。由此看来,研究会计信息化软件的管理问题是绝对有必要的。我认为应该发挥国家的宏观指导作用,用我们不断总结的经验搞好会计信息化软件的开发实施管理,从而不断地促进我国会计信息化事业的发展。

参考文献:

[1]财政部会计事务管理司编,会计电算化资料选编第二

辑,关于大力发展我国会计电算化事业发展的意见

[2]祁广亚.会计信息化若干问题的思考

[3]对会计信息化发展的研究.期刊

[4]网络时代的会计信息化定位.期刊

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